Через війну багато українців втратили доступ до своїх трудових книжок, архівів підприємств та навіть самих роботодавців. Але втрата документів не означає втрату стажу.
Як взагалі рахується стаж?
Після 2004 року: весь стаж уже є в електронній системі — за даними сплати ЄСВ. Тобто цей період підтверджується автоматично.
До 2004 року: стаж підтверджується трудовою книжкою або іншими документами, якщо книжка недоступна.
Що робити, якщо трудова книжка недоступна?
Якщо трудова книжка недоступна – залишилась на тимчасово окупованій території, загублена, знищена або роботодавець перестав існувати – стаж все одно можна підтвердити.
Для цього підходять будь-які документи, що містять інформацію про вашу роботу
• довідками підприємства
• виписками з наказів
• відомостями по зарплаті
• особовими рахунками
• характеристиками
• трудовими договорами з відмітками
• документами з архівів
• даними з реєстру застрахованих осіб
Перелік не обмежений — головне, щоб документ підтверджував період роботи.
Якщо жодних документів немає?
Тоді застосовується найважливіший механізм, який сьогодні рятує людей: стаж можна підтвердити показаннями двох свідків. Свідки повинні: працювати з вами на тому самому підприємстві або в тій самій системі, знати вас по спільній роботі, мати свої власні документи за той період, який вони підтверджують.
Цей механізм працює у всіх випадках, коли документи неможливо отримати через:
• окупацію,
• бойові дії,
• знищення або втрату майна,
• ліквідацію підприємства,
• відсутність архівів.
А як бути з пільговим стажем?
Навіть якщо довідка про особливий характер роботинедоступна, її можна замінити: даними з реєстру застрахованих осіб або документами, що залишилися в електронних системах підприємства.
Тому пільговий стаж теж можна підтвердити – навіть без оригіналу довідки.