Кожного дня ми з Вами укладаємо як мінімум один чи два договори. Наприклад, купуючи продукти харчування в магазині, ми укладаємо договір купівлі-продажу, купуючи квиток на проїзд, укладаємо договір перевезення, відвідуючи перукарню та роблячи собі нову зачіску, ми укладаємо договір про надання послуг. Договорів може бути безліч, не говорячи вже про ту кількість договорів, що ми укладаємо протягом всього свого життя. Такі договори можуть бути укладені як в усній, так і письмовій формі.
Якщо говорити про письмову форму договору, то підписуючи договір зі своєї сторони, у Вас явно не виникало питання щодо себе, а от ким підписаний договір з іншої сторони, мабуть, задавались таким запитанням. А якщо не звертали увагу, то пропонуємо перед тим як підписувати договір, перевіряти особу та її повноваження.
Дещо інша ситуація на підтвердження повноважень особи, якщо договір укладається між юридичними особами. З метою уникнення непорозумінь та можливих судових процесів від недобросовісних контрагентів, радимо звертати увагу на наступне.
Так, положеннями Цивільного кодексу України визначені загальні вимоги, додержання яких є необхідним для чинності договору. Зокрема, визначено, що особа, яка укладає договір, повинна мати необхідний обсяг цивільної дієздатності. Юридична особа може набувати прав та обов’язків, в тому числі, укладати договори уповноваженими на те особами. Повноваження такої особи можуть бути підтверджені відповідними положеннями Статуту, внутрішніми локальними актами (наказами, розпорядженнями, положеннями тощо) юридичної особи.
Звертаємо увагу, що в Україні функціонує Єдиний державний реєстр юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (далі – Єдиний державний реєстр). Це така єдина державна інформаційна система, де розміщено інформацію про юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань. Зокрема, Єдиний державний реєстр містить відомості про керівника юридичної особи, а за бажанням юридичної особи – також про інших осіб, які можуть вчиняти дії від імені юридичної особи, у тому числі підписувати договори.
Згідно Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань», якщо відомості внесено до Єдиного державного реєстру, то такі відомості вважаються достовірними і можуть бути використані у спорі з іншою особою.
Але навіть перевіривши всю інформацію щодо майбутнього контрагента, виникають певні непорозуміння, а інколи і судові спори щодо встановлення факту чи підписаний договір уповноваженою особою, дійсний чи недійсний договір.
Саме з такою проблемою до АО «Dixi Lex» звернувся Клієнт та пояснив наступне.
Одним з державних підприємств було оприлюднено оголошення про проведення відкритих торгів на закупівлю робіт. Надалі, відбувся відповідний аукціон закупівлі робіт. Переможцем процедури відкритих торгів визначено нашого Клієнта та прийнято рішення про намір укласти з ним договір. Договір було укладено.
В подальшому, не приступаючи до виконання своїх договірних зобов’язань, державне підприємство повідомило нашого Клієнта, що укладений договір є нікчемним, тобто є недійсним з дати його укладення та його недійсність встановлена законом!!!?
Не погоджуючись з відповідним рішенням, Клієнт, від імені якого діяли адвокати АО «Dixi Lex», звернувся до господарського суду з позовом визнати укладений договір дійсним.
В той же час, державне підприємство подало до суду зустрічний позов з вимогою визнати договір недійсним з тієї підстави, що на дату підписання договору повноваження особи, яка підписала договір, були припинені на підставі наказу та, на думку державного підприємства, договір підписаний не уповноваженою особою.
Маючи значний досвід у представництві інтересів юридичних осіб у господарських судах, адвокатам АО «Dixi Lex» вдалось отримати позитивне рішення на користь Клієнта. Договір визнано дійсним з дати його укладення, оскільки підписано уповноваженою особою, відомості про яку було внесено до Єдиного державно реєстру. У задоволенні зустрічних вимог державного підприємства в частині визнання договору недійсним з підстав підписання договору не уповноваженою особою, було відмовлено.
Підбиваючи підсумки, задля уникнення можливих подальших негативних наслідків, радимо Вам під час укладення договорів перевіряти інформацію про своїх контрагентів або звертатись за консультацією до юристів чи адвокатів.
З повагою, АО «Dixi Lex»